BOARD OFFICE bestyrelsesportal

Se video

Kontakt os

Willy Bent Hansen

Adm. Direktør Skagen Havn

Rune Møller

Erhvervsdirektør, Jyske Bank

"Når man har etableret en professionel bestyrelse som kan tilføre værdi og kompetencer, så er det også vigtigt at man har det helt rigtige redskab til at kunne håndtere bestyrelsesarbejdet.

 

For os er BOARD OFFICE bestyrelsesportalen det naturlige næste skridt for vores erhvervskunder."

Anita Krogh Johannessen

Senior Specialist, Management Secretariat, OBTON

"En meget fleksibel portal samtidig med, at der er tænkt alle faser i bestyrelsesarbejdet ind i systemet. Som administrator giver det en masse idéer til, hvordan man bedst organisere dokumenthåndteringen, som det giver mening for netop vores bestyrelser. 

 

Et af bestyrelsesmedlemmerne brugte udtrykket ”It works like a charm”. 

Freddy Skov Pedersen

Head of Credit & Rating Specialist and Corporate Support, Nordea

"Med dette valg følger vores anbefaling af bestyrelsesportalen samt et ønske om, at vores kunder får endnu bedre mulighed for at professionalisere deres bestyrelsesarbejde.

 

Både forskning og diverse undersøgelser viser, at ved at professionalisere bestyrelsernes arbejde og arbejdsredskaber skabes der solid grobund for at udvikle selskabernes aktiviteter."

 

Anker Laden-Andersen

Bestyrelsesmedlem & Partner

"Kravene til bestyrelsernes dataopbevaring og deres digitale bestyrelseslokale bliver kun større og større.

 

Som professionelt bestyrelsesmedlem er det afgørende, at det aktuelle beslutningsgrundlag er tilstede, samt at vi, som ledelse kan handle hurtigt."

Carl Erik Skovgaard

Bestyrelsesformand (Advokat)

Anders Johansson

Senior fondschef, Koncenton

"Vi har et behov for at kunne kommunikere effektivt og på en struktureret måde med op mod 55 bestyrelser. Der har BOARD OFFICE skabt en struktur for os som er gavnlig.

 

Helt konkret kan jeg pege på dokumentdeling. Det gør at vi let kan give adgang både til bestyrelse men også til forskellige rådgivere der skal kobles på, til lige præcis det område de har behov for.”

Pia Grandelag

CEO & Professionelt bestyrelsesmedlem

"BOARD Assistant er et imponerende AI-værktøj. BOARD Assistant havde ikke bare forstået regnskabet og selskabets situation, men også vinklet spørgsmålene præcist ud fra bestyrelsens perspektiv. Jeg udvalgte de mest relevante spørgsmål, som – i kombination med bestyrelsens dybe indsigt i selskabet – skabte et stærkt fundament for at støtte og coache ledelsen i den kommende beslutningsproces og videre arbejde."

Jakob Schiøtt

CEO & bestyrelsesmedlem

”Jeg har brugt BOARD OFFICE igennem mange år. Jeg forsøger at få det indført i alle de bestyrelser jeg sidder i, da jeg syntes systemet er godt og nemt at bruge. Det giver et godt overblik og jeg kan være tryg ved, at der er fuld sikkerhed omkring dokumenter og den interne kommunikation i bestyrelsen. Det er en stor fordel, at man kan underskrive referater og andre dokumenter i BOARD OFFICE.”

 

https://assets8.lottiefiles.com/packages/lf20_i662ek6d.json

Overblik, nemt og sikkert 

BOARD Assistant (AI) til dokumenter, møder, mails, beskeder og opgaver

Få mere tid til andre gøremål og forberedelse

Adgang når som helst og hvor som helst. Pc, tablet eller mobil

Book let aftaler, synkroniserer med med personlige kalendere

Personligt dashbord - giver overblik over alle bestyrelser, møder og opgaver ét sted

GDPR mærkning af filer og vis filer med GDPR informationer

Modtag notifikationer på sms eller mail

Krypteret, brugervenligt og dansk

Dansk service, hotline og chat. Oplev Danmarks bedste service

Dansk opbevaring af data, to-faktor - og pinkode login

Benyt retsgyldige digitale underskrifter som MitID, Pas, Nordiske BankID m.fl.

Vælg mange adgangsniveauer - samt adgang for revisor, advokat og bank

Logfil - Få direkte overblik over hændelser og dokumentation

Benyt samme login til alle bestyrelser også til datarum

 

 

https://assets5.lottiefiles.com/private_files/lf30_o8czxcyl.json

Få demonstreret hvad det kan

Læs mere om portalen

SOLID GOVERNANCE

Vi har over 20 års erfaring fra bestyrelseslokalet. Vi kombinerer international governance-forskning med praktisk erfaring for at skabe den optimale platform for jeres bestyrelse.

BESTYRELSESANSVARSFORSIKRING

Tryghed i bestyrelsesarbejdet skal være en selvfølge. Med BOARD OFFICE ELITE får I mulighed for at tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring på 3 millioner DKK.

BOARD Assistant (Ny AI-funktion)

Intelligent AI-teknologi, som er en værdifuld hjælp, før, under og efter bestyrelsesmødet. Assistenten analyserer data, laver resumere, krydstjekker dokumenter, udarbejder rapporter og identificere finansielle nøgletal.

SIKKERHED

BOARD OFFICE har en klar databehandleraftale, som sikrer korrekt håndtering af data. Vores system er beskyttet af de nyeste sikkerhedsstandarder og anerkendte certificeringer.

KRYPTERET OG GDPR-VENLIGT

BOARD OFFICE tilbyder to-faktor godkendelse eller pinkode som login. Data opbevares i Danmark med højeste sikkerhedsniveau, og alt data er krypteret. Vi har GDPR-mærkning af filer og overholder både bestyrelsens, direktionens og eksterne forventninger til sikkerhed.

COMPLIANCE, KYC & AML

Vi ønsker at vores kunder oplever en nem og sikker compliance håndtering. BOARD OFFICE portalen gør det nemt at uploade personlig compliance (pas, sundhedskort og kørekort). Portalen sikrer også, at selskabet kan aflevere compliance materiale til finansielle rådgivere.

SIKKER KOMMUNIKATION

Krypteret kommunikation benyttes til at sikre aktiviteter og til orientering af bestyrelsen mellem møder. Ved at håndtere jeres interne kommunikation på denne måde, sikres dokumentation på bestyrelsens kommunikation, beslutninger og arbejde. Dokumenteret korrespondance er afgørende, samt at beskytte bestyrelsen mod uautoriseret adgang og datalæk.

UNDERSKRIFT

Underskrift med retsgyldig virkning, på alle dokumenter og referater med MitID, Nodiske BankID, Pas, samt elektronisk pen når I benytter BOARD OFFICE. Der er mulighed for at ansøge om MitID, såfremt der er internationale bestyrelsesmedlemmer tilknyttet. Vi har sikret at godkendelsesprocessen bliver effektiv og juridisk bindende.

DOKUMENTATION

Systemet logger alle handlinger og ændringer, hvilket giver fuld dokumentation og sporbarhed. Få et klart overblik over, hvem der har gjort hvad og hvornår. Sikkerhed og transparens i alle processer sikrer, at I har den nødvendige dokumentation.

OVERBLIK

BOARD OFFICE gør det nemt at organisere og finde alle vigtige dokumenter og informationer. Alt er samlet ét sted: dokumenter, mails, møder, dagsordener, referater, beskeder og opgaver. Det er let at indgå aftaler og synkronisere med personlige kalendere.

REVISOR, ADVOKAT OG BANK

Det er muligt at tilpasse adgangen til BOARD OFFICE med forskellige adgangsniveauer. Det er også muligt at give revisor, advokat og bank adgang til relevante dokumenter og informationer.

DASHBOARD

Det personlige dashboard er en unik funktion og en anerkendt fordel ved at benytte BOARD OFFICE. Funktionen giver det enkelte medlem et samlet overblik over alle bestyrelser og deres aktiviteter.

NOTIFIKATIONER

Hold jer opdateret med notifikationer om vigtige hændelser og deadlines, sendt direkte til telefon eller email. Dette sikrer, at det enkelte medlem aldrig går glip af en vigtig besked eller opgave.

PC, TABLET OG MOBIL

Få adgang til BOARD OFFICE når som helst og hvor som helst, uanset om I bruger en computer, tablet eller smartphone. Det betyder at jeres bestyrelse kan arbejde fleksibelt og effektivt, uanset hvor I befinder jer.

INSPIRATION OG TEMPLATES

Få adgang til et væld af ressourcer – fra vedtægter til tjeklister – og professionaliser jeres processer. Portalen indeholder en vidensbank af inspiration til "Excellent Governance" og stiller paradigmer, templates, videoer, bøger og andet til rådighed for både bestyrelsen, direktionen og rådgivere. Således sikre I, at dokumenter, kontrakter, aftaler m.m. professionaliseres.

EKSPERTVIDEN

BOARD OFFICE er skabt af danske eksperter med erfaring fra nationale og internationale bestyrelser. Vi er ikke blot ambassadører for at arbejde sikkert og effektivt - vi ønsker at arbejde med værdiskabelse. Portalen giver det enkelte bestyrelsesmedlem mulighed for at arbejde med egen værdiskabelse med vores “at home education program”, men vi har også sikret vores kunder fyldestgørende materiale der samler bestyrelsen som helhed.