BOARD OFFICE bestyrelsesportal
Hvordan kan bestyrelsesportalen skabe værdi for jeres bestyrelse?
Få et komplet overblik over jeres bestyrelsesarbejde med vores AI-drevne bestyrelsesportal. Den intuitive platform gør det nemt og hurtigt at navigere i alt relevant bestyrelsesmateriale, fra dagsordener og referater til finansielle rapporter.
Man kan ubesværet håndtere opgaver, forberede sig til møder og træffe kvalificerede beslutninger baseret på dybdegående indsigt. Med adgang til juridisk bindende digitale signaturer, som MitID, kan man godkende vigtige dokumenter fra enhver enhed – når som helst og hvor som helst.
Styrk jeres selskabsledelse og dokumenthåndtering med en sikker og effektiv løsning. Vores bestyrelsesportal gør det nemt at kommunikere fortroligt med bestyrelsen og sikrer, at alle relevante dokumenter er tilgængelige ét sted.
Man kan nemt tildele adgange til eksterne rådgivere som revisorer og advokater, spore beslutninger og overholde strenge compliance-krav samt KYC- og AML-regler. Vores platform giver gennemsigtighed i jeres ledelsesarbejde og reducerer den administrative byrde markant.
Automatiser de administrative opgaver og skab et problemfrit governance-setup med vores intuitive bestyrelsesportal. Vores AI-drevne løsning gør det hurtigt og let at sammensætte og distribuere bestyrelsesmateriale.
Den intelligente assistent kan udarbejde dagsordener, generere referater og holde styr på alle opgaver. Den smarte brugerflade mindsker arbejdsbyrden markant og frigør tid til de vigtigste opgaver. I får et centraliseret system til kommunikation og dokumenthåndtering, der sikrer effektivitet og transparens.
Gør jeres samarbejde med revisorer, advokater og banker nemt og sikkert. Med BOARD OFFICE har I fuld kontrol over, hvilke dokumenter og informationer der deles. I kan nemt tildele differentierede adgangsniveauer tilpasset hver enkelt rådgivers behov.
Det sikrer en effektiv og gnidningsfri kommunikation med eksterne parter. Gennem et sikkert system garanterer vi den højeste standard for databeskyttelse. Det giver jer ro i sindet, at jeres professionelle rådgivning sker via en platform, der beskytter jeres følsomme data.
Ofte stillede spørgsmål
En bestyrelsesportal er en sikker digital platform, der samler kommunikation og alle dokumenter for bestyrelsesmedlemmer, direktion og andre stakeholders. Den strømliner mødeforberedelsen, minimerer administration og sikrer, at jeres governance-processer er effektive og compliant.
Vores bestyrelsesportal er en alt-i-en-løsning, der er designet til at imødekomme behovene hos både bestyrelsen, direktionen og administrationen. Vi skiller os ud med vores danske udvikling, som er baseret på over 25 års erfaring med bestyrelsesudvikling. Vores integrerede AI-assistent og stærke fokus på databeskyttelse med opbevaring i Danmark giver jer ekstra tryghed. Med vores unikke personlige dashboard får hvert medlem et samlet overblik over alle de bestyrelser, de er aktive i, samlet ét sted.
Sikkerhed er vores højeste prioritet. Vores portal bruger avanceret kryptering og to-faktor-godkendelse for at beskytte jeres data mod uautoriseret adgang. Alle data opbevares hos en hosting- og cloud-provider, der har de anerkendte certificeringer ISAE 3402 type 2, ISAE 3000 type 2 og ISO 27001. Derudover er vores system beskyttet af ScanNets sikre miljø. Vi deler aldrig information med tredjeparter.
Ja, I kan let tildele differentierede adgangsniveauer til eksterne parter som revisorer, advokater og banker. Det giver jer fuld kontrol over, hvilke dokumenter og informationer der deles, og sikrer et gnidningsfrit samarbejde.
Vores AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserer tidskrævende opgaver som dokumentlæsning, analyse og informationssøgning. Den kan udarbejde præcise resuméer, besvare spørgsmål om et dokument og identificere finansielle nøgletal, hvilket giver et bedre grundlag for beslutningstagning.
Ja, I kan underskrive dokumenter med juridisk gyldighed via digitale signaturer som MitID, Nordiske BankID og Pas. Det gør processen med at godkende referater og andre dokumenter hurtig og sikker. Såfremt at selskabet har internationale bestyrelsesmedlemmer, kan de benytte MitID.
Vores portal er cloud-baseret og kan tilgås fra enhver enhed, uanset om det er en computer, tablet eller smartphone. Det giver jer fleksibilitet til at arbejde, uanset hvor I befinder jer. Download vores APP for nem adgang.
Nej, vores løsning er skalerbar og designet til at imødekomme behovene hos alle typer organisationer, herunder SMV'er, NGO'er, Family Offices og store koncerner. Vores licensniveauer er fleksible og tilpasses jeres specifikke behov.
Et digitalt datarum er en sikker platform til deling af fortrolige dokumenter i forbindelse med transaktioner som M&A, generationsskifte eller kapitalrejsning. Vores bestyrelsesportal fungerer også som et professionelt datarum, der sikrer fortrolighed og fuld dokumentation af alle hændelser.
Prisen afhænger af jeres specifikke behov for funktionalitet og antallet af brugere. Vi tilbyder forskellige licensniveauer, der er designet til at passe til alle typer af organisationer.
En whistleblower-løsning er afgørende for at opfylde lovkrav og signalerer rettidig omhu. Den giver medarbejdere og andre interessenter en anonym og sikker kanal til at indberette uetisk adfærd, misbrug eller andre uregelmæssigheder, hvilket beskytter virksomhedens omdømme og skaber et sundere arbejdsmiljø.
Vi tilbyder en gratis, personlig demonstration, hvor vi kan vise jer portalens fulde funktionalitet og besvare alle jeres spørgsmål. Kontakt os, og lad os drøfte, hvordan I hurtigt kan komme i gang med en effektiv governance-løsning.
Ved at vælge en dansk bestyrelsesportal får I en løsning, der er udviklet med en dyb forståelse for dansk lovgivning og forretningskultur. Vores dataopbevaring i Danmark giver ekstra sikkerhed og overholder de strenge EU-krav til databeskyttelse. I får desuden adgang til dansk support, der altid er klar til at hjælpe.
Vores portal automatiserer tidskrævende administrative opgaver, dokumenthåndtering og sikrer et samlet overblik over alle aktiviteter. Med funktioner som BOARD Assistant og et personligt dashboard kan I reducere jeres tidsforbrug markant.
Når et bestyrelsesmedlem fratræder, kan I nemt fjerne vedkommendes adgang til portalen. Alle dokumenter og alt historik, der er relateret til det pågældende medlems aktiviteter, bevares i systemet for fuld dokumentation og compliance. Samtidig er det enkelt at tilføje et nyt bestyrelsesmedlem og tildele adgang til de relevante dokumenter og informationer.
Vi gør overgangen til vores platform nem og problemfri. Vi har en velafprøvet proces for migrering af data, der sikrer, at alle jeres eksisterende dokumenter, møder og informationer overføres sikkert og effektivt. Vores supportteam står klar til at guide jer gennem hele processen, så I hurtigt kan komme i gang uden forstyrrelser i jeres daglige arbejde.
Implementeringen af vores bestyrelsesportal er hurtig og problemfri. Vores dedikerede team guider jer igennem hele processen, fra opsætning til migrering af data og onboarding af alle brugere. Efter implementeringen har I adgang til vores BOARD Connect team, som står klar til at hjælpe jer med alle spørgsmål, så I hurtigt bliver fortrolige med systemet.
Ja. Vi tilbyder grundig træning og onboarding af alle bestyrelsesmedlemmer, direktionen og administrationen. Vores træning sikrer, at alle hurtigt kan udnytte portalens fulde potentiale, hvilket maksimerer effektiviteten og return on investment. Træningen kan foregå enten online eller på jeres kontor, alt efter hvad der passer jer bedst.
Vores bestyrelsesportal er designet til at understøtte jeres compliance-krav og lovmæssige forpligtelser. Med funktioner som fuld sporbarhed og dokumentation af alle handlinger, krypteret kommunikation og lovpligtige whistleblower-løsninger, sikrer vi, at jeres governance-processer altid er i overensstemmelse med de gældende regler.
Ja. Vores portal er bygget med API-integrationer, der gør det muligt at forbinde med jeres eksisterende forretningssystemer som f.eks. kalenderløsninger. Det skaber en strømlinet workflow, der maksimerer effektiviteten.
Vores ambition er at være i front med digital governance. Vi investerer løbende i forskning og udvikling og er opmærksomme på nye teknologier, herunder AI, der kan forbedre sikkerheden og funktionaliteten. Vi sikrer, at vores platform altid er i rivende udvikling og møder morgendagens krav.
Vores portal understøtter flersproget kommunikation og er tilgængelig på dansk, svensk, norsk, engelsk, tysk og italiensk. Det gør det nemt for internationale bestyrelser og direktioner at samarbejde effektivt.