BOARD OFFICE bestyrelsesportal

Book demo

Green

Se video

Green

OVERBLIK

BOARD OFFICE gør det nemt at organisere og finde alle vigtige dokumenter og informationer. Alt er samlet ét sted: dokumenter, mails, møder, dagsordener, referater, beskeder og opgaver. Det er let at indgå aftaler og synkronisere med personlige kalendere.

DASHBOARD

Det personlige dashboard er en unik funktion og en anerkendt fordel ved at benytte BOARD OFFICE. Funktionen giver det enkelte medlem et samlet overblik over alle bestyrelser og deres aktiviteter.

BOARD Assistant (Ny AI-funktion)

Intelligent AI-teknologi, som er en værdifuld hjælp, før, under og efter bestyrelsesmødet. Assistenten analyserer data, laver resumere, krydstjekker dokumenter, udarbejder rapporter og identificere finansielle nøgletal.

SIKKER KOMMUNIKATION

Krypteret kommunikation benyttes til at sikre aktiviteter og til orientering af bestyrelsen mellem møder. Ved at håndtere jeres interne kommunikation på denne måde, sikres dokumentation på bestyrelsens kommunikation, beslutninger og arbejde.

UNDERSKRIFT

Underskrift med retsgyldig virkning, på alle dokumenter og referater med MitID, Nodiske BankID, Pas, samt elektronisk pen når I benytter BOARD OFFICE. Der er mulighed for at ansøge om MitID, såfremt der er internationale bestyrelsesmedlemmer tilknyttet.

DOKUMENTATION

Systemet logger alle handlinger og ændringer, hvilket giver fuld dokumentation og sporbarhed. Få et klart overblik over, hvem der har gjort hvad og hvornår. Sikkerhed og transparens i alle processer sikrer, at I har den nødvendige dokumentation.

Bestyrelsesmedlem

Vores AI-drevne portal gør det nemt at orientere sig i bestyrelsesmaterialet, udføre opgaver og træffe beslutninger. Underskriv dokumenter digitalt og få adgang til alt, hvad du behøver – når som helst og hvor som helst.

#FFFFFF

#373737

#373737

8

Direktionsmedlem

Vores portal gør det nemt at kommunikere med bestyrelsen og sikrer effektiv dokumenthåndtering. Tildel adgange, spor beslutninger og overhold compliance-krav – alt sammen på en sikker og brugervenlig måde.

#FFFFFF

#373737

#373737

8

Direktionssekretær

Vores AI-drevne portal automatiserer administrative opgaver og gør det nemt at sammensætte bestyrelsesmateriale. Den intuitive brugerflade og de smarte funktioner letter din arbejdsbyrde markant.

#FFFFFF

#373737

#373737

8

Professionelle rådgivere

Få sikker adgang til den information og de dokumenter, du har brug for. Vores platform effektiviserer kommunikationen og sikrer et gnidningsfrit samarbejde med virksomheden og dens bestyrelse.

#FFFFFF

#373737

#373737

8

Personlig compliancearkiv

Pas, sundhedskort og kørekort.

Administrer personlige oplysninger sikkert og effektivt. Portalen giver mulighed for at uploade og opdatere personlige oplysninger, og der modtages automatisk påmindelser om periodisk kontrol. I kan dele information med tilknyttede bestyrelser og vi sørger for automatisk compliance. Ved udtræden af en bestyrelse slettes personlige oplysninger automatisk.

'KYC & AML' -ARKIV

Krav fra finansiel partner.

Nem og professionel håndtering af KYC og AML. Jeres bank eller finansielle partner kan let kontrollere personerne bag selskaberne gennem indhentning af pas, sundhedskort og kørekort. Dette kan også overføres til bankens complianceafdeling. Alle transaktioner er krypteret, sikkerhedsbeskyttet og adgangsniveaukontrolleret.

Company compliance

Selskabets compliance.

Complianceoplysninger, dokumenter og bilag overføres sikkert til jeres finansielle samarbejdspartner enten manuelt eller via API. Der bliver sendt notifikationer til de ansvarlige i både selskabet og banken i forhold til, om dataene er korrekte eller mangelfulde.